2016年1月20日 制定
全農物流株式会社

全農物流株式会社(以下「当社」といいます。)はJA全農グループの一員として、JAグループの物流・合理化を通じて、社会に貢献するという基本的な使命を担っています。

当社は、この基本的な使命を実現していくためのさまざまな事業活動のなかで、全農・JAグループ・取引先等みなさまの個人情報を正しく取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針を定め遵守します。

1.法令等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)、その他個人情報の 保護に関する諸法令および農林水産省をはじめ関係省庁のガイドラインを遵守します。 また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」という)その他、特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

2.利用目的

個人情報(特定個人情報を除く)の利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合および、法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。
特定個人情報は利用目的を特定し、ご本人の同意の有無にかかわらず利用目的の範囲を超えた利用はしません。

4.第三者提供の制限

法令により例外として扱われる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報(特定個人情報を除く)を第三者に提供しません。
また、マイナンバー法により例外として扱われる場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず特定個人情報を第三者に提供しません。

5.安全管理措置

取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、従業員および委託先を適正に監督します。

7.苦情の処理

取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

8.取扱・管理の改善

個人情報の取扱いおよび管理に関する内部検査を計画的に実施し、改善につとめます。